Mūsdienu dzīves ritms liek pārvaldīt laiku pēc iespējas kompetentāk. Kā padarīt savu darba dienu produktīvu un sakārtotu. Kas jāņem vērā, plānojot darba dienu?
Biznesā, tāpat kā dzīvē, pareiza plānošana ļauj paveikt vairāk, labāk, neiegrimstot daudzuzdevumu veikšanā. Tāpēc ir svarīgi atcerēties, ka efektīva laika pārvaldība ir ieguldījums nākotnes panākumos.
Noteikt skaidrus mērķus
Pirms sākat plānot, precīzi nosakiet, kādu rezultātu vēlaties sasniegt. Noteikt skaidrus un konkrētus mērķus, kas jāsasniedz līdz darba dienas beigām. Tas palīdzēs koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgs.
Noteikt uzdevumu prioritāti
Pareizi noteiktas prioritātes ir veiksmīgas laika plānošanas pamatā. Sadaliet uzdevumus trīs kategorijās: svarīgi un steidzami, svarīgi, bet ne steidzami, steidzami, bet ne svarīgi. Tādā veidā labāk sapratīsiet, kas jādara vispirms un ko var atlikt uz vēlāku laiku.
Izmantot laika bloku metodi
Sadaliet savu darba dienu laika blokos un sadaliet uzdevumus katram konkrētajam periodam. Ja esat noteicis savas prioritātes, tad varat sadalīt savus uzdevumus visas dienas garumā atbilstoši svarīgumam un steidzamībai. Šis paņēmiens palīdz izvairīties no pārslodzes un uzlabo koncentrēšanos.
Nosakiet bioloģiskos ritmus
Ir zinātniski pierādīts, ka katrs cilvēks noteiktā laikā ir visproduktīvākais. Ieklausieties savā bioloģiskajā ritmā un mēģiniet saprast, kurā diennakts laikā esat visproduktīvākais un kad jums ir labāk nepārslogot sevi ar uzdevumiem. Pamatojoties uz to, veiciet sarežģītus uzdevumus produktivitātes maksimuma laikā un vieglākus - lejupslīdes laikā. Tas ļaus izvairīties no fiziska un garīga izsīkuma darba dienas beigās.
Pārtraukumi ir nepieciešamība, nevis greznība
Regulāra atpūta nav slinkuma pazīme, bet gan produktivitātes saglabāšanas atslēga. Pat 2-3 īsi pārtraukumi palīdzēs saglabāt augstu koncentrēšanās līmeni un efektivitāti visas dienas garumā.
Efektīvas laika pārvaldības metodes
Lai sasniegtu maksimālu efektivitāti, ieteicams izmantot pārbaudītas laika pārvaldības metodes. Dažas no tām ir šādas.
Pomodoro tehnika. Viena no populārākajām metodēm ir darbs 25 minūtes, kuru laikā jūs koncentrējaties tikai uz vienu uzdevumu. Tad seko neliels pārtraukums, apmēram 5 minūtes. Atkārtojot šo ciklu, var saglabāt augstu koncentrēšanās un produktivitātes līmeni. Pēc četriem 25 minūšu ar 5 minūšu pārtraukumu cikliem var doties garākā pārtraukumā, apmēram 25 līdz 30 minūtes.
Eizenhauera matrica. Sadaliet papīra lapu četros kvadrātos, katrā no tiem ievadiet darba uzdevumus atkarībā no to svarīguma un steidzamības. Tas palīdzēs skaidri iztēloties, kuri uzdevumi prasa tūlītēju uzmanību un kurus var atlikt vai pat izņemt no saraksta.
Ziloņa metode. Tehnikas būtība ir sadalīt lielus uzdevumus mazākos apakšuzdevumos, kurus ir vieglāk pārvaldīt. Tādā veidā varat pakāpeniski un bez pārslodzes paveikt pat vissarežģītākos darbus.
Norādītie paņēmieni ne tikai palīdzēs labāk strukturēt darba dienu, bet arī radīs pamatu efektīvākai laika plānošanai.
Google kalendārs ir universāls risinājums darba un personīgā laika pārvaldīšanai. Izveidojiet uzdevumus un notikumus, iestatiet periodiskus uzdevumus, iestatiet paziņojumus un sinhronizējiet ar dažādiem kalendāriem. Ideāls rīks laika sadalīšanai, kad ir jāsadala diena stundu blokos.
Kuriem zodiakiem vislabāk veicas biznesā, lasiet šeit.
Uzdod sev interesējošo jautājumu NRA Dzīvesstila ekspertiem, sūtot to uz e-pastu: dzivesstils@nra.lv