Šodien Valsts sekretāru sanāksmē izsludināts un nodots saskaņošanai Valsts kancelejas izstrādātais noteikumu projekts „Valsts un pašvaldības institūciju kolektīvo pasākumu organizēšanas kārtība un finansēšanas ierobežojumi”.
Atbilstoši Saeimā pieņemtajam Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumam, Ministru kabinetam tika dots uzdevums līdz 2011.gada 1.marta pieņemt valsts vai pašvaldības institūcijas amatpersonu (darbinieku) kolektīvo pasākumu organizēšanas kārtību un to finansēšanas ierobežojumus. Lai veiktu budžeta izdevumu konsolidāciju ir jāveic arī normatīvās bāzes sakārtošanu, kas tādējādi novērstu nelietderīgu valsts un pašvaldību budžeta līdzekļu izlietojumu. Tādējādi Valsts kanceleja kopā ar valsts pārvaldes institūcijām ir sagatavojusi minēto noteikumu projektu, kurš šobrīd tiks nodots saskaņošanai ministrijām, valsts pārvaldes iestādēm, pašvaldībām, valdības sociālajiem partneriem un nevalstiskajām organizācijām.
Lai nodrošinātu vienotu pieeju valsts un pašvaldību institūcijās, noteikumu projektā tiek definēts, kas ir kolektīvie pasākumi, to finansēšanas avoti, apmērs un aktivitātes, kurām var izlietot valsts un pašvaldību budžeta līdzekļus. Kolektīvie pasākumi tiek rīkoti ar mērķi motivēt un saliedēt valsts pārvaldē un pašvaldībās nodarbinātos, lai nodrošinātu iestādes stratēģisko mērķu sasniegšanu un stiprinātu organizācijas kultūru.
Projektā noteikts, ka kolektīvie pasākumi ir: svinīgi pasākumi darbiniekiem nozīmīgu iestādes gadadienu un valsts svētku atzīmēšanai; sporta pasākumi, izņemot tos sporta pasākumus, kas saistīti ar iestādes darbību atbilstoši normatīvajiem aktiem, kā arī iekšējie komunikācijas pasākumi - iestādes darbības plānošanas un pārskata sanāksmes, pasākumi, kas veltīti ar nozares darbību saistītām starptautiski atzīmējamām dienām un. struktūrvienību un profesionālo grupu mācības, kas saistītas ar komandas veidošanu un kolektīva saliedēšanu.
Noteikumu projekts paredz arī informācijas pieejamības kārtību par kolektīvajiem pasākumiem– iestāde vai pašvaldība mājas lapā internetā publicē gada kolektīvo pasākumu plānu, kā arī pēc katra pasākuma, kas pilnībā vai daļēji ir finansēts no valsts budžeta līdzekļiem, publicē pārskatu, kur norāda kopējo izdevumu apjomu, aktivitātes, kā arī līdzdalības maksājumu apmēru.
Kolektīvie pasākumi ir plānojami tikai gadījumā, ja tiek nodrošināta visu ar iestādes pamatdarbību saistīto izdevumu izpilde. Vienlaikus jāuzsver, ka šo noteikumu apstiprināšana negarantēs iespējas tūlītējai pasākumu rīkošanai 2011.gadā, jo visi institūciju budžeti šim gadam ir apstiprināti un tajos budžeta līdzekļi šādiem mērķiem nav paredzēti. Izstrādāto noteikumu projekts arī nav pamats institūcijām papildu finansējuma pieprasīšanai.