Gaismas pils ēka ir apdrošināta, bet pašlaik notiek sarunas par brīvi pieejamā Latvijas Nacionālās bibliotēkas (LNB) krājuma apdrošināšanu. Savukārt Dainu skapi pēc tā nonākšanas Gaismas pilī apdrošinās kompānija AS Gjensidige Baltic.
Gaismas pilī brīvpieejas plauktos ir izvietoti 350 000 grāmatu. Tās var lasīt visi apmeklētāji bez jebkādiem ierobežojumiem. Lai gan jaunajā ēkā ir pietiekami stingri nosacījumi – nevar ienest somas, apmeklētājiem tiek izsniegti caurspīdīgi maisiņi un grāmatas ir čipētas, bibliotēkā atzīst, ka zādzību risku nevar pilnībā novērst. «Šobrīd ir mazinājušies negadījumu riski, ko var izraisīt ūdens un uguns, bet palielinājušies zādzību riski. Kaut arī izmantojam radiofrekvences identifikācijas RFID sistēmu, tā nenodrošina 100 procentu drošību,» saka LNB sabiedrisko attiecību speciālists Augusts Zilberts. Arī tāpēc grāmatu apdrošināšana būtu vajadzīga.
«Grāmatu apdrošināšana nav nedz ātra, nedz vienkārša procedūra, un uz jautājumu par apdrošināšanas laiku uzreiz atbildēt nevar. Tā ir kompleksa procedūra. Pirmkārt, jāpārved viss krājums. Otrkārt, jāņem vērā secinājumi, kas tika iegūti pēc Eiropas Zinātnisko bibliotēku asociācijas LIBER konferences. Šie starptautiskās prakses piemēri ir jāapkopo un jāanalizē konkrēti Latvijas Nacionālās bibliotēkas kontekstā, turklāt – sadarbībā ar Kultūras ministriju. Protams, būtisks faktors ir arī šim nolūkam piešķirtais valsts finansējums,» viņš piebilst.
A. Zilberts informēja, ka šonedēļ Gaismas pilī nonāks jau 55 procenti no visiem izdevumiem, kas atrodas vairākās ēkās Rīgā. Pašlaik tiek vests krājums no LNB ēkas Krišjāņa Barona ielā 3. Savukārt krātuve Jēkaba ielā 6/8 ir pilnībā tukša, un tagad māju pārņems Saeima savām vajadzībām, jo parlamentam esošajos namos kļuvis par šauru. Krājums tiek pārvietots uz Gaismas pili pat ātrāk, nekā plānots, un LNB ar šo tempu ir apmierināta, jo krājuma pārvešana sākās šogad aprīļa vidū. Darbu uzsākot, tika lēsts, ka uz jauno bibliotēku septiņu mēnešu laikā pārvedīs vairāk nekā 3 miljonus dažādu krājuma vienību.
Izdevumi, kuri atrodas Gaismas pils krātuvēs aiz dzelzs durvīm un plauktiem, ir drošībā, un tos, kā saprotams, apdrošināt nav paredzēts. A. Zilberts norāda, ka apdrošināšanā jāņem vērā arī izdevumu tips – vai tie ir retumi vai mūsdienu literatūra, vai tas ir nacionālais krājums vai ārvalstu. Vērtējot pēc tādiem kritērijiem, atšķiras izdevumu vērtība, iespēja iegūt kopiju oriģināla zaudējuma gadījumā un apdrošināšanas likme. Paredzēts, ka Dainu skapis uz jauno bibliotēkas ēku Pārdaugavā pārcelsies šovasar. Tas tiks novietots īpaši sagatavotā vietā, tādā kā stikla kubā, lai visi var apskatīt, tomēr dubults neplīst – apdrošināšana nekaitēs. A. Ziberts saka – ēkā ir augsta uguns un ūdens drošības pakāpe, ir fiziskā apsardze, bet jāņem vērā, ka Dainu skapis ir UNESCO atzīta vērtība, tas iekļauts Pasaules atmiņas reģistrā. Dainu skapja apdrošināšana būs apdrošināšanas kompānijas dāvinājums Latvijas Universitātes Literatūras, folkloras un mākslas institūtam. Apdrošināšanas summa tiks atklāta pēc polises parakstīšanas.
Gaismas pils ēku par 30 344 eiro jau janvārī apdrošinājusi kompānijas If P&C Insurance AS Latvijas filiāle. Jāpiebilst, ka kopš 2008. gada par vienu miljonu latu pret kaitējumu tiek apdrošināts viens no Latvijas simboliem – Brīvības piemineklis. Diemžēl daudziem citiem kultūras un vēstures pieminekļiem nav tā paveicies.