Lai novērstu iespējamu krāpšanos, ārpus rindas uzņemot bērnus Rīgas bērnudārzos, Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments piedāvā pašvaldības datubāzi sinhronizēt ar Valsts izglītības informācijas sistēmas datubāzi (VIIS).
Tādējādi turpmāk būs pieejama atskaite, kurā tiks sinhronizēti bērnu uzņemšanas saraksti ar pirmsskolā uzņemto bērnu sarakstiem. Gadījumos, kad VIIS datubāzē kā izglītojamie tiks reģistrēti bērni, kas nav gaidījuši rindā un nav bijuši iekļauti uzņemšanas sarakstā, departamenta Administratīvās pārvaldes Informācijas un analīzes nodaļas uzdevums būs noskaidrot šādas situācijas izveidošanās iemeslus, lai lemtu par datubāzes administratora vai pirmsskolas vadītāja atbildību un nepieciešamo tālāko rīcību.
Priekšlikumi par nepieciešamajām izmaiņām pašvaldības pirmsskolas izglītības sistēmā izstrādāti pēc tam, kad, pārbaudot anonīmu informāciju, konstatēts, ka Rīgas 49.pirmsskolas izglītības iestādes direktore Īrija Bērziņa ilgstoši bez jebkāda pamatojuma pieņēmusi bērnudārzā vismaz 33 bērnus. Par šiem pārkāpumiem Bērziņa atlaista.
Pārbaužu rezultāti liecina, ka Rīgas 49.pirmsskolas izglītības iestādē prettiesiski uzņemtie bērni netika reģistrēti ne VIIS datubāzē, ne bērnu ēdināšanas uzskaites sistēmā TEDIS, norāda Izglītības, kultūras un sporta departamenta speciālisti. Tāpēc būtu svarīgi sinhronizēt abu sistēmu datus vismaz reizi mēnesī.
Rīgas domes Finanšu departaments sadarbībā ar Rīgas domes Informācijas tehnoloģiju centru jau ir sācis darbu pie bērnu ēdināšanas uzskaites sistēmas TEDIS funkcionalitātes papildināšanas, kas nodrošinās abu sistēmu datu sinhronizāciju un korektumu.
Izglītības, kultūras un sporta departaments ir apkopojis datus par katras pirmsskolas grupu telpu kapacitāti ar mērķi salīdzināt tos ar reālo bērnu piepildījumu atbilstoši VIIS datubāzē esošajām ziņām par izglītojamajiem. Tādējādi tiks iegūta informācija par katras grupas telpas platību un materiālo nodrošinājumu katram bērnam atbilstoši higiēnas prasībām. Neatbilstības gadījumā no pirmsskolas tiks pieprasīts skaidrojums vai veikta pārbaude.
Vienlaikus departaments plāno izstrādāt informatīvu materiālu, kurā iedzīvotājiem tiktu skaidrotas pazīmes, kas liecina, ka bērna atrašanās pirmsskolā neatbilst normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai. Ar šāda materiāla palīdzību iecerēts iegūt informāciju no iedzīvotājiem, lai varētu pēc iespējas ātrāk reaģēt un pārbaudīt, vai aizdomas par prettiesiski uzņemtiem bērniem ir pamatotas. Tas varētu arī palīdzēt vecākiem pašiem, lai viņi saprastu, vai pirmsskola attiecībā pret viņiem ir izdarījusi visus tai noteiktos pienākumus - rakstiski noslēgta vienošanās, bezskaidras nauda norēķini par bērna ēdināšanu, ziedojumu un dāvinājumu pieņemšanas un nodošanas kārtība un citi.
Departaments aicinās iedzīvotājus izmantot gan Rīgas domē jau esošo uzticības tālruni, gan departamenta Klientu apkalpošanas centra tālruni un citus elektroniskās saziņas līdzekļus, lai radītu iedzīvotājiem iespēju kaut vai anonīmi atstāt informāciju par iespējamajiem pārkāpumiem bērnu uzņemšanā konkrētā pirmsskolā. Saņemot ziņas par iespējamiem pārkāpumiem bērnu uzņemšanā, departamenta Audita un revīzijas nodaļa tiks informēta par nepieciešamību konkrēto pirmsskolu iekļaut plānot pārbaužu sarakstā.
Savukārt nākamajās pirmsskolu vadītāju kopsapulcēs departamenta speciālisti bērnudārzu direktoriem atgādinās par iestādes vadītāja amata atbildību un ētiku, skaidros normatīvo dokumentu nozīmi un tajos noteikto nosacījumu ievērošanas nepieciešamību, veicot bērnu uzņemšanu un grupu komplektēšanu pirmsskolā.
Departaments informē, ka iepriekšminētajos pasākumos tiks apzināti un novērtēti korupcijas riski, kas tiks iekļauti departamenta pretkorupcijas pasākumu plānā 2013.gadam, nosakot atbildīgās amatpersonas un konkrētus pasākumu ieviešanas termiņus.