Reģionālās attīstības un pašvaldību lietu ministrija veiktā pašvaldības datu analīze par 118 pašvaldību administratīvās darbības efektivitāti liecina, ka 2009.gadā republikas pilsētu grupā un arī salīdzinājumā ar novadu grupu visaugstākā administratīvā efektivitāte ir Ventspilij, t.i. pašvaldība administratīvajiem izdevumiem tērē tikai 5% no izdevumiem jeb tikai 37 latus uz vienu iedzīvotāju.
Salīdzinājumam – viszemākā administratīvā efektivitāte jeb lielākās administratīvās izmaksas uz vienu iedzīvotāju starp republikas pilsētām ir Jūrmalā, kur vispārējiem valdības dienestiem tiek tērēti 14% no visiem izdevumiem jeb 89 lati uz vienu iedzīvotāju. Jelgavas pilsētas pašvaldībā vispārējiem valdības dienestiem tērē 12% jeb 69 Ls uz 1 iedzīvotāju, bet Rēzeknes pilsētas pašvaldībā – 10% no kopējiem budžeta izdevumiem jeb 51 Ls uz 1 iedzīvotāju.
Novadu grupā viszemākā administratīvā efektivitāte ir bijusi Limbažu novadam, kas ir 215 lati uz vienu iedzīvotāju jeb 31% no izdevumiem.
Reģionālās attīstības un pašvaldību lietu ministrija analīzi par pašvaldību administratīvās darbības efektivitāti veikusi, izmantojot 2009.gada janvāra-decembra pašvaldību pamatbudžeta mēneša pārskata datus (valsts kases datu bāzē) un Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes datus par iedzīvotāju skaitu uz 01.01.2010. Salīdzinot izdevumu kategoriju „vispārējie valdības dienesti”, ir iespējams novērtēt pašvaldību administratīvās efektivitātes rādītājus.