Valsts kanceleja (VK) izsludinājusi konkuru par administratīvā sloga samazināšanas iespēju izpēti privātajam sektoram darbības dokumentēšanas un dokumentu glabāšanas jomā, liecina paziņojums Iepirkumu uzraudzības biroja (IUB) mājaslapā.
Iepirkuma mērķis ir veikt pētījumu komersantu darbības dokumentēšanas un komersantu radīto vai saņemto dokumentu glabāšanas jomā un sniegt priekšlikumus VK, kas būtiski atvieglotu komersantu dokumentu glabāšanas prasības, samazinot administratīvā sloga radītos administratīvos izdevumus.
VK Komunikācijas departamenta konsultante Diāna Germane aģentūrai BNS paskaidroja, ka 2009.gadā valdības apstiprinātā funkciju audita darba grupa izvērtēja Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas, kas bija Latvijas nacionālā arhīva priekštece, un tās pārvaldībā esošo funkcionāli saistīto iestāžu funkcijas. "Funkciju audita uzdevums bija veikt valsts pārvaldes iestāžu funkciju analīzi un izvērtēt izmantoto resursu atbilstību labumam, ko sabiedrība gūst no funkciju veikšanas, kā arī sagatavot priekšlikumus par nepieciešamajām izmaiņām, ņemot vērā funkciju optimizēšanas iespējas. Funkciju audita grupa konstatēja problēmas. Piemēram, nav apstiprināti normatīvie dokumenti, kuriem jānosaka privātpersonu dokumentu uzkrāšana, uzskaite, saglabāšana un izmantošana; bez pamatojuma tiek uzkrāta mazvērtīga masveida informācija, un noteiktie lietu glabāšanas termiņi (līdz 10 gadiem) rada lielu finansiālo slogu," pastāstīja Germane.
Viņa piebilda, ka funkciju auditā tika norādīts, ka grāmatvedības dokumentu glabāšanas termiņi ir ļoti gari un prasa lielas informācijas uzglabāšanu papīrā uzņēmumā un faktiski to dublēšanu elektronisko datu nesējos, tādējādi ir jāizvērtē spēkā esošās normatīvo aktu prasības par dokumentu glabāšanas termiņiem un elektronisko datu glabāšanas termiņiem komersanta uzņēmumos, ja nepieciešamie dati ir iesniegti valsts institūcijai un tiek tur uzglabāti.
"Ņemot vērā funkciju auditā secināto, ir izsludināts iepirkums, kura mērķis ir izstrādāt priekšlikumus komersantu darbības dokumentēšanas un komersantu radīto vai saņemto dokumentu glabāšanas jomā, kas būtiski atvieglotu komersantu dokumentu glabāšanas prasības, samazinot administratīvā sloga radītos administratīvos izdevumus," sacīja VK pārstāve.
Viņa norādīja, ka konkursa uzvarētājam būs jāveic pētījums un jāsagatavo izvērsti uz pētījuma rezultātiem balstīti atzinumi un priekšlikumi par iespējamajiem pilnveidojumiem komersantu dokumentu saglabāšanas un arhivēšanas jomā, komersantu dokumentu aprites ar konkrētām valsts un pašvaldības institūcijām uzlabošanas, konsolidācijas un optimizācijas iespējām, Latvijas nacionālajā arhīvā nododamo un saglabājamo komersantu dokumentu apmēru būtiskas samazināšanas iespējām un citiem jautājumiem.
"Līguma ietvaros pakalpojuma sniedzējam jāveic esošās situācijas izpēte, normatīvo aktu pētījums un izvērtējums, tiesību normu un normatīvo aktu faktiskās piemērošanas gadījumu izpēte un analīze, ar komersantu dokumentu arhivēšanu un saglabāšanu saistītā administratīvā sloga un pretendenta piedāvāto priekšlikumu administratīvā sloga samazināšanai apmēru noteikšana un analīze, pētījuma secinājumu un priekšlikumu sagatavošana, to izvērtēšana ar arhīvu nozares profesionāļiem," klāstīja Germane.
Viņa uzsvēra, ka projekta mērķis ir samazināt administratīvos šķēršļus uzņēmējiem, iedzīvotājiem un nevalstiskajām organizācijām, tādējādi uzlabojot uzņēmējdarbības vidi, veicinot administratīvo procedūru vienkāršošanu, kā arī paaugstinot publiskās pārvaldes sniegto pakalpojumu kvalitāti un pieejamību.
"Pētījums nav vērsts uz VK darba uzlabošanu, bet tiek veikts, lai izmaiņu ieviešanas dēļ komersantiem samazinātu izmaksas, kas saistītas ar valsts noteikto prasību dokumentu glabāšanas jomā izpildi, un administratīvo slogu," informēja Germane.
VK Komunikāciju departamenta konsultante uz jautājumu, cik daudz resursu tādējādi valsts varētu ietaupīt, atbildēja, ka precīzs sagatavoto priekšlikumu finansiālā ietaupījuma aprēķins jāveic pakalpojuma sniedzējam. "Lai rezultāti būtu praktiski piemērojami un ieviešami, iepirkumā ir noteikta prasība pirms gala nodevuma iesniegšanas rekomendācijas pārrunāt ar nozares profesionāļiem, komersantiem un citām iesaistītajām pusēm," norādīja Germane.
Viņa piebilda, ka pētījums tiks veikts VK īstenotā Eiropas Sociālā fonda projekta "Administratīvā sloga samazināšana un administratīvo procedūru vienkāršošana" ietvaros. "Maksimālā līgumcena ir 50 000 latu, bet konkrētā līguma cena tiks noteikta atbilstoši iepirkuma rezultātiem," teica Germane.
Konkursā var pieteikties līdz šā gada 22.februārim.
Projekta īstenošana paredzēta līdz 2014.gada 28.februārim.